แบบฝึกหัด ระบบสำนักงานอัตโนมัติ
บทที่ 1
1. OA ย่อมาจากคำว่าอะไร และหมายความว่าอย่างไร
อมาจาก office automation แปลว่า การอัตโนมัติสำนักงาน, สำนักงานอัตโนมัติ
หมายถึง การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ภายในสำนักงาน
เพื่อให้ดำเนินการไปโดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงการปฏิบัติด้วยมือให้มากที่สุด
เป็นต้นว่า การทำจดหมายเวียน (ข้อความในจดหมายเหมือน ๆ กัน
แต่ส่งถึงชื่อคนหลายคน) ในกรณีนี้ หากใช้คอมพิวเตอร์ทำ
ก็จะประหยัดเวลาได้มาก เพราะสามารถสั่งทีเดียวได้เลย
ส่วนในความหมายของคำแปลที่ว่า "สำนักงานอัตโนมัติ" นั้น อธิบายง่าย ๆ
ได้ว่า หมายถึง สำนักงานที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์นั่นเอง ( ในภาษาอังกฤษ
บางทีใช้ automated office)
2. การสร้างระบบสำนักงานอัตโนมัติต้องอาศัยปัจจัยใดบ้าง
ปัจจัยที่สำคัญต่อระบบสำนักงานอัตโนมัติคือ
ระบบการสื่อสาร โทรคมนาคม
ซึ่งเป็นการสื่อสารเชื่อมต่อในการรวบรวมแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน
ดังนั้นการได้เปรียบเสียเปรียบจึงวัดกันที่ใครมีข้อมูลข่าวสารเพื่อนำมาตัดสินใจได้ดีกว่า
ถูกต้องกว่าทันสมัยกว่าและรวดเร็วกว่าสำนักงานอั